É importante que
você seja capaz de elaborar uma planilha que todos os seus colegas de trabalho entendam e achem amigável. Não tem coisa pior do que você receber uma planilha
complicada, que não é auto explicativa e, além de tudo, sem graça.
Os pontos que vou
passar nessa série de posts para vocês são:
Perfumaria I - Formatação rápida (Merge
Cells, Taxado, Moeda, Porcentagem e etc)
Perfumaria II - Como a escolha de fontes e
cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa joia
Perfumaria III - Como o uso de um gráfico pode
transformar sua planilha
Bom,
vamos começar então com o item A acima. Vou dar um exemplo agora de uma
planilha sem formatação nenhuma:
Olha
como fica ruim de trabalhar. Os números não tem formatação nenhuma. Não se sabe
o que é título, onde estão os nomes dos campos. Enfim, uma zona!
Vamos começar o processo de transformação dessa planilha com algumas formatações rápidas. Veja como é simples. Primeiro o Título da
Planilha "Planilha de Gastos Pessoais" precisa ficar centralizado.
Então selecione de A1 a E1 e clique nesse botão:
Agora
vai ficar assim:
Agora
vamos formatar as células do campo Valor. Selecione de D4 a D12 e clique nesse
botão:
Isso
fará com que o campo fique formatado para moeda. Veja:
Legal!
Agora vamos ajustar a largura de todas
as colunas de acordo com o tamanho do texto de cada uma. Clique com o mouse no canto superior esquerdo, que fica logo ao
lado esquerdo da coluna A e logo acima da linha 1:
Repare
que isso fez com que tudo ficasse selecionado. Agora posicione (apenas posicione, não
clique em nada ainda) seu mouse para a divisão entre a coluna A e B. O cursor do mouse fica igual a esse pretinho ai em abaixo:
Quando
o cursor ficar assim, ai você clica duas vezes. Pronto! Colunas ajustadas! Veja o
resultado:
Agora,
imaginem que a conta fixa Aluguel já foi paga. Você pode usar o tachado para
criar um risco em cima da palavra.
Selecione de A4 ao E4 e clique nesse botão em vermelho:
A
seguinte tela será aberta:
Selecione
Strikethrough e clique em OK. Pronto! As
palavras ficaram riscadas. Veja:
Você
também poderia formatar uma célula, ou um conjunto de células, para
porcentagem. Assim todo o número que for inserido será considerado porcentagem
automaticamente. Basta selecionar as células que deseja usar essa formatação e
clicar num botãozinho com o símbolo %.
Pronto!
Agora é só terminar com a perfumaria.
No
próximo post vou mostrar como a escolha
de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa joia. Não
percam!
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