Ow Sheet!

EXCEL: Respondendo Dúvidas Específicas I

Depois de uma longa pausa, aqui estou eu novamente :-)

Dessa vez meu post respoderá a uma pergunta específica que me foi feita há algum tempo atrás.

A duvida é a seguinte:

Oi Tati, tudo bom? Eu precisava tirar uma dúvida, talvez você possa me ajudar...

É assim, eu tenho uma lista de itens que estou adquirindo aos poucos, é como uma lista de desejos que eu vou riscando conforme os compro/ganho. Mas eu gostaria de criar uma barra de progresso que mostrasse o andamento geral dessa lista, tipo, em quantos porcento eu estou no momento. Se eu adquiri metade dos itens da lista, a barra mostraria 50%... entende?

Não sei nem quais termos usar para pesquisar na internet, será que poderia me ajudar? Grato desde já pela atenção! ^^

Então vamos lá. Primeiramente, é impossivel calcular a porcentagem de algo infinito. Por isso a primeira coisa a ser feita aqui é delimitar a quantidade de itens a serem adiquiridos.
Vamos delimitar a lista num total de 10 itens. Ou seja, 10 é a possibilidade máxima de itens a serem adquiridos.

Sendo assim, eu construi um planilha simples:

Como funciona: Primeiro eu escrevo os itens que quero ganhar/comprar na coluna B. Depois, quando ganho ou compro algo, eu simplesmente escrevo "Sim" na coluna "Ganhei Comprei" (Coluna C).

Agora vamos para a parte interessante: Os cálculos e a lógica!

Na célula C14, vamos colocar uma fómula que vai contar a quantidade de células entre C2 e C11 que contém a palavra "Sim".

A fómula é essa aqui:  =COUNTIF(C2:C11,"Sim")

Na célula B14, nós vamos contar quantas células entre B2 e B11 não estão vazias (células vazias não nos interessam, pois nao são itens desejados).

Para isso, vamos usar essa formula aqui: =COUNTA(B2:B11)

Agora vamos as explicaçoes:

A formula COUNTIF contará (COUNT) a quantidade de vezes que algo se repete. Esse "algo" é definido pelo usuario. No nosso caso, estou contando (COUNT), dentro de um intervalo de células (C2 a C11), se (IF) a palavra "Sim" aparece.

O resultado dessa formula no meu exemplo será 2.

DICA: O Excel é tão inteligente que se você escrever SIM, ou Sim ou sim ele entende todas as formas. Caps Lock pode ficar ligado ou desligado sem problemas. Ele sabe contar mesmo!

Já a formula COUNTA contará (COUNT) quantas células, dentro de um intervalo de células (B2 a B11), não estão em branco.

Com base nessas duas informaçoes, podemos agora calcular porcentagens.

A minha tabela agora está assim:

Na célula C12, estamos cálculando a porcentagem simplesmente dividindo 2 por 4. Dessa forma, a formula ficará assim =C14/B14

Ou seja, o valor que está na célular C14 será dividido pelo valor que está na célula B14.

"Mas Tati, e se eu ainda nao coloquei nenhum sim, minha formula dará erro?" Não, pode ficar tranquilo(a). Sua formula somente geraria um erro nesse caso se nao houvessem itens desejados, pois é impossivel dividir qualquer coisa por Zero.

Sendo assim, essa foi a forma que encontrei de resolver o problema do nosso leitor.

Espero que tenha ajudado.

Nos vemos no próximo post!